CMS (Sistema de Gestão de Conteúdo): O que é e para que serve

Quem já precisou criar ou gerenciar qualquer conteúdo de um site, provavelmente já ouviu falar em CMS, ou Sistema de Gestão de Conteúdo. Nos últimos anos, essa ferramenta se tornou essencial na vida de desenvolvedores, blogueiros e gestores de conteúdo.

Com o objetivo de te ajudar, neste artigo, vamos explorar o que é um Sistema de Gestão de Conteúdo (CMS), como ele funciona, as principais vantagens dessa ferramenta e por que você deveria considerar implementá-la em sua empresa. Confira!

O que é um CMS?#

CMS, que significa Content Management System ou Sistema de Gestão de Conteúdo, é uma ferramenta projetada para simplificar a criação, edição, organização e publicação de conteúdos em sites, sem exigir que o usuário tenha conhecimentos técnicos avançados.

Graças à sua interface amigável e intuitiva, esse sistema facilita o trabalho de pessoas e empresas que precisam manter seus conteúdos atualizados de forma contínua em seus sites, blogs, lojas online e outros tipos de plataformas.

Como um CMS funciona?#

Você pode pensar no CMS como um grande editor intuitivo, que possui um painel de controle principal onde você pode facilmente criar novas páginas, escrever posts e adicionar imagens, tudo isso sem precisar de conhecimentos técnicos.

Além disso, neste mesmo painel de controle, é possível organizar todos esses elementos utilizando categorias e tags, o que permite gerenciar e encontrar qualquer conteúdo de forma rápida e prática.

Muitas plataformas CMS vêm acompanhadas de diversos temas integrados, permitindo que você personalize toda a parte visual do seu site sem precisar desenhá-lo do zero ou ter conhecimentos em webdesign.

O CMS também é uma ótima ferramenta para equipes grandes, isso porque ele facilita a gestão colaborativa de sites, blogs e lojas virtuais. Através dessa ferramenta é possível distribuir responsabilidade entre os colaboradores de forma organizada.

Desta forma, cada membro da sua equipe pode trabalhar em sua área de especialização, sem interferir nas tarefas dos demais. Isso assegura um fluxo de trabalho harmonioso, organizado e mais eficiente.

Principais Funcionalidades Oferecidas pelo CMS#

Veja a seguir algumas das principais funcionalidades que um sistema como este oferece:

• Interface de Administração: Conforme mencionamos, o CMS se destaca por conta da sua interface intuitiva que facilita a criação e gestão de conteúdos digitais.
• Editor de Conteúdo: Permite que você crie e formate textos, adicione imagens e vídeos.
• Temas e Templates: Conta com uma extensa biblioteca de temas e templates personalizáveis que modificam o visual do site.
• Organização de Conteúdo: Te permite organizar e encontrar os conteúdos do site usando categorias e tags.
• Publicação e Atualização: Com CMS você pode publicar e atualizar conteúdos de forma rápida e prática.
• Gestão de Usuários: Através desse sistema é possível definir diferentes níveis de permissão para os integrantes da sua equipe.
• Extensão e Plugins: Possibilidade de adicionar funções e recursos extras ao seu sites através de plugins, incluindo formulários, ferramentas de otimização SEO, etc.
• Backup e Segurança: Oferece recursos para proteção e recuperação de dados.

Vantagens de usar um CMS#

Existem inúmeras vantagens em utilizar um CMS para sua empresa. Confira alguns dos principais benefícios:

1. Facilidade de Uso#

Já mencionamos isso anteriormente, mas uma das principais vantagens de um CMS é que, graças à sua interface intuitiva, até mesmo usuários sem conhecimento técnico conseguem gerenciar e atualizar conteúdos com facilidade.

Um bom Sistema de Gestão de Conteúdo permite que qualquer membro da sua equipe contribua para a manutenção do site, tornando todo o processo de administração, criação e atualização mais eficiente.

2. Design Personalizável#

Algumas plataformas de CMS, como o WordPress, oferecem uma vasta biblioteca de temas e templates que permitem personalizar o visual do seu site sem precisar de conhecimentos avançados em design ou webdesign.

Os temas e templates variam desde layouts simples e com opções básicas, até modelos mais sofisticados que podem transformar completamente a aparência e estrutura do seu site. Com apenas alguns cliques, você pode modificar diversos elementos visuais para que o tema se alinhe com a identidade da sua marca.

3. Possibilidade de Integração com Plugins#

Uma outra excelente vantagem dos CMS's é a possibilidade de integrar plugins, pequenos softwares que adicionam recursos e funcionalidades ao seu site, facilitando a gestão e aprimorando a experiência dos seus visitantes.

Os plugins normalmente são instalados em poucos cliques e isso pode ser feito diretamente do painel de controle da ferramenta. Isso te ajuda a economizar tempo e permite que você e sua equipe concentrem seus esforços em tarefas mais importantes.

4. Otimização para Motores de Busca (SEO)#

As principais plataformas do mercado oferecem uma ampla variedade de ferramentas de SEO integradas que aumentam as chances de seu site ser encontrado e aparecer nos motores de busca como Google e Bing.

Além disso, como mencionado anteriormente, há diversos plugins de SEO que analisam o conteúdo em tempo real e oferecem sugestões para melhorar seu posicionamento nas buscas.

Porém, é importante destacar que essas ferramentas, por si só, não geram resultados. É necessário utilizar estrategicamente diferentes técnicas de SEO, como link building, otimização de imagens, uso orgânico de palavras-chave e produção de conteúdos de alta qualidade e bem estruturados.

5. Escalabilidade#

Os CMS's são uma ótima solução para negócios em crescimento, pois eles facilitam todo o processo de expansão e adição de novas funcionalidades conforme as necessidades do seu site ou loja virtual evoluem com o tempo.

Por exemplo, se você começou com um blog e, à medida que o número de visitantes aumentou, decidiu adicionar uma loja virtual ou uma área exclusiva para membros, as principais plataformas permitem que essas áreas sejam adicionadas sem a necessidade de reconstruir o site.

6. Redução de Custos#

Realizar a manutenção de um site e mantê-lo atualizado pode se tornar um processo caro, especialmente se ele foi construído utilizando uma linguagem de programação específica, conhecida por poucos profissionais.

Com um CMS, criar, atualizar e fazer a manutenção de qualquer tipo de site é mais barato. Isso ocorre porque esses sistemas simplificam vários processos, permitindo que qualquer pessoa, independentemente do nível de conhecimento técnico, faça alterações e modificações nas páginas.

Como Escolher o Melhor CMS#

Saber escolher um CMS é fundamental para garantir o sucesso do seu site a longo prazo. Veja o que considerar na hora de escolher uma plataforma:

• Objetivos: Tenha em mente o tipo de site que pretende construir e todas as funcionalidades necessárias. Diferentes CMS's podem oferecer recursos específicos que atendem ou não suas necessidades.
• Facilidade de Uso: Opte por plataformas que tenham uma interface amigável e intuitiva, pois isso vai te ajudar a economizar tempo e facilitar sua rotina de gestão.
• Nível de Customização: Caso seu site precise de muito plugins e recursos extras, considere usar um CMS que ofereça um alto nível de personalização e seja compatível com uma ampla variedade de temas e plugins.
• Suporte e Comunidade: Escolher uma plataforma com uma comunidade ativa e um suporte técnico eficiente é a melhor opção. Isso porque será mais fácil encontrar soluções para possíveis problemas em fóruns, tutoriais, etc.
• Segurança: Certifique-se de que o CMS escolhido oferece recursos de segurança robustos e atualizações para corrigir possíveis brechas e vulnerabilidades.
• SEO: Não se esqueça de analisar as ferramentas de SEO integradas, pois isso afeta diretamente sua posição nos motores de busca.
• Compatibilidade com Hospedagem: Por último, mas não menos importante, verifique se o CMS é compatível com o serviço de hospedagem que você pretende utilizar.

Melhores CMS's do Mercado#

Para finalizar o nosso guia com chave de ouro, vamos apresentar uma lista com alguns dos melhores CMS's disponíveis no mercado atualmente, confira:

WordPress#

Considerado o CMS mais popular do mundo, o WordPress se destaca por conta da sua flexibilidade e extensa biblioteca de plugins, temas e templates, podendo ser utilizado para criar sites grátis, blogs, sites corporativos, e-commerces e mais.

Além disso, o WordPress conta com uma interface intuitiva e uma comunidade grande e engajada, o que torna ele a plataforma ideal tanto para iniciantes e empresas pequenas quanto para experts e negócios consolidados.

Também é importante lembrar que o WordPress oferece serviços de hospedagem e é considerado por muitos como a [melhor hospedagem de site](/blog/ferramentas/melhor-hospedagem-de-site.html) para blogs e e-commerces criados na plataforma.

Joomla!#

Logo em seguida temos o Joomla, um CMS robusto, ideal para acomodar sites de médio porte e portais de conteúdo. Este é um sistema gratuito e baseado em PHP que oferece flexibilidade e boa escalabilidade.

Ele também possui suporte para múltiplos idiomas e tem inúmeros recursos adicionais que podem mudar completamente a experiência de uso dos visitantes do seu site.

Drupal#

Diferente das outras plataformas de CMS que listamos acima, o Drupal é conhecido por sua robustez e alto nível de segurança, sendo a melhor solução para grandes empresas e acomodar sites mais complexos.

O Drupal oferece um alto nível de customização e foi projetado para suportar alto volume de tráfego e dados, o que torna ele altamente escalável. Sites como o da NASA e da Universidade de Oxford utilizam o Drupal.

Aprendeu tudo sobre CMS?#

Esperamos que nosso guia tenha te ajudado a entender tudo o que você precisa sobre o que é o CMS, todos os benefícios desse sistema e como você pode escolher a melhor solução para criar o site da sua empresa.