O Excel é uma ferramenta de tabelas e cálculos que oferece inúmeros recursos para otimizar e facilitar processos.
Grande parte das vantagens de usar este programa estão relacionadas à possibilidade de usar funcionalidades de pesquisa e referência, tornando o gerenciamento de dados muito mais fácil.
A PROCV, também conhecida como Procura na Vertical ou VLOOKUP, é uma das fórmulas mais simples e práticas que permite buscar dados em uma coluna.
Se você deseja aprender como fazer PROCV no Excel, confira o nosso artigo e siga o passo a passo.
O que é a função PROCV?
A PROCV é uma função do Excel que permite encontrar dados em linhas ou em um intervalo, algo feito normalmente em um banco de dados mais básico.
A ferramenta permite realizar uma busca ao longo de uma coluna a partir de um valor, recebendo como resposta os dados de uma linha correspondente, na qual o valor procurado foi encontrado.
Principais aplicações da função PROCV
A função tem como objetivo ligar informações em uma tabela, isso evita erros de digitação e que dados sejam duplicados.
Isso é muito importante no uso de tabelas com muita informação, já que esses problemas são comuns neste tipo de trabalho.
Utilizar o PROCV em suas tabelas do Excel é algo que ajuda a organizar seus dados, os torna mais acessíveis e úteis.
Como fazer PROCV no Excel?
Fazer a função PROCV no Excel é bem fácil, basta apenas seguir sua estrutura de: =PROCV(valor procurado;intervalo da busca;índice da busca;procurar por valores aproximados).
É importante ressaltar que a função tem esse nome na versão em português do Excel. Agora, vamos para o passo a passo.
Passo 1
Escolha a célula em que a fórmula será inserida e comece adicionando o valor de sua busca. No nosso exemplo vamos procurar pelo código que será inserido na célula H4, por isso, inserimos: =PROCV(H4;
Passo 1
Passo 2
Agora é preciso definir qual será o intervalo de busca. Para fazer isso, selecione a primeira coluna da tabela.
Passo 2
Passo 3
Para delimitar esse intervalo pressione a tecla "Shift" do teclado e selecione a última coluna em seu intervalo de busca.
A fórmula será atualizada com o intervalo, em nosso exemplo ficou: =PROCV(H4;B:E; o que indica que a busca será realizada entre as colunas B e E.
Passo 3
Passo 4
O terceiro item da função irá representar o índice de busca, começando com o valor 1 para a coluna mais à esquerda da tabela.
Em nosso exemplo vamos buscar o preço, por isso é a coluna 2, mudando a fórmula para: =PROCV(H4;B:E;2;
Passo 4
Passo 5
Por fim, é preciso preencher o valor de intervalo procurado. Ele valida se a pesquisa pode ou não buscar por valores aproximados.
Insira 0 caso deseje resultados exatos ou 1 caso aceite valores aproximados. Em nosso exemplo buscamos valores exatos, por isso, a fórmula final ficou: =PROCV(H4;B:E;2;0)
Passo 5
Passo 6
Para utilizar a função PROCV que acabou de ser criada, basta inserir um dos valores da coluna de Código para descobrir o valor daquele produto.
Passo 6
O que fazer quando o PROCV não funciona?
É possível que erros aconteçam mesmo após seguir todos os passos de como fazer PROCV.
Não há necessidade para se desanimar, saiba que existem formas de arrumar sua planilha. Confira a seguir algumas alternativas do que fazer nessa situação.
Confira se o valor de pesquisa está na primeira coluna indicada na fórmula
Tenha certeza que o valor interessado está no local correto. Uma restrição que o PROCV tem é de procurar valores que estão mais à esquerda na matriz das tabelas.
Portanto, é preciso referenciar a coluna certa para que a fórmula funcione.
Garana que não existem caracteres não imprimíveis ou espaços ocultos em sua planilha
Erros de digitação podem acabar acontecendo por acidente em nossas planilhas.
Caso o PROCV não esteja funcionando, confira suas células procurando por caracteres não imprimíveis ou espaços ocultos.
Confira se existe um valor menor que o valor de pesquisa informado
Isso pode acontecer com o argumento de procurar intervalo ao pesquisar com a definição VERDADEIRO.
Caso o erro que apareça seja #N/D, significa que o valor de pesquisa é menor que o menor valor na matriz. Ao se deparar com essa falha, corrija o número conforme o necessário.
Ajuste a coluna de pesquisa em ordem crescente
Existe um erro que pode sugir ao usar a função PROCV e o argumento verdadeiro cas as colunas de pesquisa não estejam em ordem crescente.
Uma possível solução é ajustar a fórmula para FALSO, pois ela não precisa do uso de uma classificação.
Arredonde os números grandes
O Excel pode ter dificuldade em processar e armazenar números com pontos flutuantes muito grandes, por isso pode ser necessário encurtar e arredondar os números para cinco casas decimais.
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Essa pode ser uma ótima alternativa para pessoas com zero experiência com o Excel.
Aprendeu como fazer PROCV no Excel?
Esperamos que o nosso artigo tenha ajudado a entender como usar a função PROCV em suas tabelas do Excel.
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