Brainstorm: O que é, para que serve e como aplica-la

Provavelmente, você já ouviu falar em brainstorm, mas será que realmente sabe o que é e como essa técnica funciona? Mais do que uma simples troca de ideias, o brainstorm é uma ferramenta estratégica poderosa que pode ajudar você e sua equipe a enfrentar qualquer desafio.

Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre o que é essa ferramenta, para que ela serve, como aplicá-la em sua empresa e destacar os diferentes métodos você pode utilizar para otimizar e orientar o processo criativo. Confira!

O que é brainstorm?#

O brainstorm é uma técnica eficaz, desenvolvida por Alex Osborn em 1948, que se destina a gerar ideias criativas e inovadoras. No ambiente corporativo, essa abordagem busca estimular a criatividade e explorar uma variedade de possibilidades para encontrar soluções eficazes.

Esse método cria um ambiente onde a liberdade de expressão é incentivada, permitindo que os participantes compartilhem suas ideias sem receio de julgamentos. Isso facilita uma colaboração produtiva e impulsiona a inovação.

Para que serve o brainstorm?#

Conforme destacamos acima, o brainstorm é uma ferramenta poderosa que te ajuda a resolver problemas, planejar projetos, criar campanhas de marketing complexas, desenvolver produtos e diversas outras situações que demandam inovação.

Essa técnica permite desbloquear o potencial criativo da sua equipe, promovendo um fluxo livre de ideias antes que sejam avaliadas e refinadas. Com isso, seus colaboradores se sentirão mais valorizados e à vontade para compartilharem suas ideias.

Como organizar um brainstorm?#

Apesar de ser um conceito relativamente simples, organizar e conduzir uma sessão de brainstorm de maneira eficaz requer o cumprimento de algumas regras essenciais. Veja:

Defina um Objetivo#

O primeiro passo é entender qual será o tema central a ser abordado ou o problema que precisa ser resolvido. Um objetivo bem definido ajuda a focar as discussões e assegura que todas as ideias geradas sejam relevantes.

É fundamental compartilhar o problema com todos os participantes com antecedência, para que eles compreendam claramente o desafio ou a meta a ser alcançada.

Isso garante que todos estejam alinhados e preparados para contribuir de maneira eficaz durante a sessão.

Escolha um Mediador ou Facilitador#

Para garantir o sucesso de uma sessão de brainstorm, é crucial selecionar um mediador ou facilitador com antecedência. Este profissional será responsável por conduzir todo o processo, assegurando que a reunião seja produtiva e que todos os participantes se mantenham engajados.

Lembre-se, o mediador precisa ser uma pessoa comunicativa e trabalhar com uma abordagem neutra para garantir que todos sintam-se à vontade. Além disso, ele deverá:

• Iniciar e orientar a sessão, apresentando o tema, explicando as regras, etc.
• Gerenciar o tempo para garantir que o brainstorm se mantenha dentro do cronograma.
• Estimular e encorajar que todos os membros participem ativamente da sessão.
• Orientar a discussão com o objetivo de manter o foco no tema central.

Após finalizar a sessão de brainstorm, o mediador terá a importante tarefa de filtrar e analisar todas as ideias geradas para garantir que as melhores sugestões sejam desenvolvidas e implementadas.

Crie um Ambiente Livre de Julgamentos#

Para que a criatividade floresça e flua naturalmente, é essencial criar um ambiente onde os colaboradores se sintam à vontade para expressar qualquer ideia, por mais simples que seja, sem medo de críticas ou julgamentos.

O mediador deve encorajar a contribuição de todos e reforçar constantemente que nenhuma ideia é "ruim". Esse tipo de ambiente promove uma colaboração aberta e permite que todos os participantes usem sua criatividade sem restrições, resultando em um processo mais inovador e produtivo.

Estabeleça um Limite de Tempo#

Definir um limite de tempo para a sessão de brainstorm é uma excelente maneira de garantir que a reunião seja produtiva e que os participantes permaneçam focados ao longo de todo o processo.

A duração ideal para uma sessão geralmente varia entre 30 minutos e 2 horas, dependendo da complexidade do problema a ser resolvido e do número de participantes envolvidos.

Por exemplo, em uma reunião de 30 minutos, você pode dedicar os primeiros 10 minutos para apresentar o tema e explicar o objetivo, enquanto os 20 minutos restantes podem ser reservados para os participantes compartilhem suas sugestões e contribuições sem interrupções.

Decida Qual Técnica de Brainstorming Será Utilizada#

Antes de iniciar uma sessão de brainstorming, é fundamental escolher a técnica que será utilizada. Existem várias opções, cada uma com suas particularidades, e a escolha deve considerar o objetivo da reunião e o perfil dos participantes.

Selecionar a técnica que melhor se adapta às necessidades do grupo e ao propósito da sessão é a maneira mais eficaz de garantir que o brainstorm produza resultados significativos.

Coloque as Ideias em Prática#

Assim que a sessão for finalizada e as melhores ideias forem selecionadas, é hora de colocá-las em prática. Transformar essas ideias em ações concretas é a única maneira de gerar resultados reais e alcançar as metas estabelecidas.

Veja como fazer isso:

• Desenvolva um plano de ação detalhado, definindo todas as etapas necessárias, atribuindo responsabilidades e estabelecendo prazos claros para a implementação.
• Priorize as ideias mais viáveis e de maior impacto, sempre começando pelas ações que podem ser executadas de imediato.
• Monitore e acompanhe o andamento de todas as ações para garantir que o plano esteja sendo seguido e que os objetivos sejam alcançados.
• Comunique os resultados constantemente, mantendo sua equipe informada sobre o progresso e as conquistas.

Técnicas para Brainstorm#

Conforme destacamos em um tópico anterior, existem diversas técnicas que podem ser aplicadas em uma sessão de brainstorming, cada uma com suas peculiaridades e vantagens. A seguir, vamos destacas as mais utilizadas:

1. Mapas Mentais#

O mapa mental é um diagrama diagrama visual que conecta diferentes ideias e conceitos relacionados ao tema central. Geralmente, recursos visuais como setas, símbolos, cores e formas são utilizado para facilitar a assimilação das informações.

Ao longo da sessão, o mediador deve desenhar ou escrever o problema no centro de um quadro ou papel e, à medida que as ideias surgirem, anotá-las ao redor do problema em pequenos balões, conectando-os com setas.

Essa técnica é especialmente útil para pessoas que aprendem e retêm informações de forma mais eficaz através de estímulos visuais.

2. Associação de Palavras#

Nessa técnica, os participantes dizem palavras que vêm à mente ao pensar no tema central ou no problema a ser resolvido. Essas palavras são anotadas em um quadro ou papel, formando uma cadeia de associações que ajuda a desbloquear novas ideias.

Muitos líderes e mediadores utilizam a técnica de associação de palavras em situações onde a criatividade precisa ser ativada rapidamente. Ela estimula os participantes a abordarem o problema de diferentes ângulos de forma espontânea e colaborativa.

3. Modelo SCAMPER#

SCAMPER é um acrônimo para sete ações que podem ser aplicadas a um produto, serviço ou processo afim de gerar novas ideias e melhorias. Esta ferramenta ajuda a melhorar e incentivar a criatividade dos participantes.

Veja:

• Substituir (Substitute)
• Combinar (Combine)
• Adaptar (Adapt)
• Modificar (Modify)
• Propor (Put to another use)
• Eliminar (Eliminate)
• Reorganizar (Rearrange)

4. Brainwriting#

Diferente das técnicas de brainstorming mais tradicionais, no Brainwriting os participantes não verbalizam suas ideias, mas as escrevem em um pedaço de papel ou em um documento digital compartilhado.

Durante a sessão, cada participante tem alguns minutos para anotar suas ideias. Após esse período, os papéis são trocados entre os participantes, permitindo que cada um adicione ou construa em cima das ideias que receberam.

Essa abordagem é uma excelente estratégia para reduzir a inibição e garantir que todos tenham a oportunidade de contribuir de forma equitativa, promovendo uma colaboração mais rica e diversificada.

5. Starbursting#

Logo em seguida temos a técnica de Starbursting, uma abordagem que tem como objetivo fazer perguntas ao invés de propor soluções.

Primeiro, defina um tema central ou um problema específico que você deseja explorar. Em seguida, forme perguntas relacionadas a esse tema para investigar diferentes aspectos do problema.

Perguntas como "Quem?", "O que?", "Quando?", "Onde?", "Por que?" e "Como?" são fundamentais para aprofundar a compreensão e explorar todos os ângulos possíveis. É importante destacar que o mediador é o responsável por direcionar as perguntas e gerenciar o debate.

Melhores Ferramentas para Otimizar o Brainstorm#

Utilizar as ferramentas corretas é uma excelente estratégia para otimizar o processo de brainstorming, facilitando a coleta, organização e avaliação das ideias. Veja algumas sugestões de ferramentas para usar nas suas sessões:

1. Miro#

Em primeiro lugar temos a Miro, uma plataforma intuitiva que oferece um ambiente virtual parecido com um quadro branco. Com o Miro, você pode adicionar notas adesivas, imagens, vídeos e até mesmo desenhar livremente.

É uma ferramenta versátil que facilita a colaboração em tempo real e a organização de ideias em um espaço visual interativo.

2. Trello#

Uma outra excelente opção é a Trello, um aplicativo de gerenciamento de projetos baseado em cartões que pode ser facilmente adaptado para um sessão de brainstorming. Você pode criar cartões para diferentes ideias e usar listas para organizar e priorizar sugestões.

3. Stormboard#

Logo em seguida, temos o Stormboard, uma plataforma de colaboração online que permite criar post-its digitais, fazer anotações e desenvolver mapas mentais. Desta forma, você pode organizar sua sessão de brainstorming e gerenciar todas as ideias apresentadas de forma prática e colaborativa.

Aprendeu o que é Brainstorm?#

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a entender o conceito de brainstorm, suas aplicações e como usá-lo efetivamente. Com essas dicas, você será capaz de gerar ideias criativas e inovadoras para seus projetos e resolver problemas de forma eficiente.