Como fazer assinatura digital: confira o passo a passo
Com o avanço da tecnologia, cada vez mais processos que envolvem papéis e documentos físicos estão sendo trocados por alternativas digitais.
Isso faz com que negócios e pessoas busquem por um certificado digital para aproveitar seus benefícios e a possibilidades de assinar documentos usando uma assinatura digital.
Isso é importante porque não é preciso ir até um cartório para fechar algum contrato. Uma grande vantagem relacionada é a redução de gastos com despesas de cartórios, descolamento e até mesmo ganhos em sustentabilidade.
Se você tem interesse em aprender como fazer uma assinatura digital, confira o nosso passo a passo.
O que é assinatura digital e como fazer para obter?
A assinatura digital é uma forma de assinar documentos eletronicamente com segurança que pode ser usada para contratos eletrônicos e até mesmo válida a firma através de recursos digitais.
Essas assinaturas estão diretamente ligadas a um certificado digital que protege os dados de usuários e reduz os riscos de violação.
A assinatura digital é um recurso que os advogados podem utilizar para legitimação no meio online.
Para que isso seja possível, primeiro será preciso contar com um certificado digital que irá validar essas assinaturas.
O que garante a validade legal deste recurso é o art. 10, da Medida Provisória n° 2.200-2, que garante às assinaturas digitais validade jurídica.
Existem diferenças entre assinatura digital e eletrônica?
A assinatura eletrônica é um recurso que está relacionado com tudo o que é usado para firmar e validar documentos digitais ou identificar o signatário.
A assinatura digital usa a criptografia para fazer essa validação, junto ao uso de um certificado digital.
Isso significa que a assinatura eletrônica pode ser utilizada em mais situações além dos documentos textuais.
Essa tecnologia também é aplicada a autenticação de login, identificação facial, tokens e biometria.
Quais documentos podem ser assinados com a assinatura digital?
A assinatura digital pode ser utilizada em diversos tipos de documentos. Confira os principais a seguir:
- Contratos de prestação de serviços
- Ordens de serviço e pagamento
- Receitas e relatórios médicos
- Documentos laborais
- Contratos e aditivos
Como a assinatura digital funciona na prática?
É mais simples assinar um documento digital do que documentos físicos. Para isso basta apenas enviar ao signatário o documento em questão.
O envio pode ser feito através do seu e-mail e até mesmo por aplicativos de mensagem como WhatsApp e Telegram.
Então, quem recebeu o documento poderá assiná-lo de forma rápida e fácil. Ao fazer a assinatura, quem enviou o documento poderá ser notificado e o processo concluído.
Como fazer assinatura digital em PDF?
Para assinar um documento em PDF é preciso usar o programa Adobe Reader. Usando o programa em questão, basta seguir o passo a passo listado a abaixo para assinar digitalmente:
- Leia o documento na íntegra e clique em "Ferramentas" na área superior.
- Busque o item "Certificados" e clique em "Abrir".
- Clique em "Assinar Digitalmente" na área superior do Adobe Reader.
- Vá até o final do texto e faça um quadrado para demarcar o espaço onde irá ficar sua assinatura digital.
- Uma janela com certificados digitais identificados será aberta. Selecione seus dados e clique em continuar.
- Clique em "Assinar" e salve seu documento.
Como fazer assinatura digital no Word?
Também é possível assinar seus documentos digitalmente usando o Word. Confira a seguir o passo a passo:
- Leia o documento na íntegra, então clique em "Arquivo" e escolha a opção "Informações''.
- Clique na opção "Proteger Documento" e escolha o item "Adicionar uma Assinatura Digital".
- Uma janela será aberta para preencher as informações sobre o documento.
- Escolha a opção relacionada ao documento e preencha o "Objetivo da Assinatura deste Documento".
- Salve seu documento.
Aprendeu como fazer uma assinatura digital?
Esperamos que o nosso artigo tenha mostrado como é fácil fazer sua assinatura digital em PDF ou Word.
Caso tenha interesse em proteger seus dados durante o acesso à internet, considere a possibilidade de usar uma VPN.
A NordVPN é uma alternativa mundialmente conhecida que oferece qualidade e segurança para seus usuários.
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